Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac

Каждый пользователь «облачного» хранилища файлов iCloud Drive имеет возможность показать файл другим юзерам и предоставить к нему доступ – базовый, т.е. только для просмотра, или расширенный, с возможностью редактирования и совместной работы. Это можно сделать с iOS-устройства, с Mac и даже из веб-версии iCloud.

В этой статье мы покажем, как предоставить доступ к файлам и документам из iCloud Drive, как редактировать расширения для «расшаренных» файлов и как отзывать доступ к ним на iPhone / iPad, Mac и с фирменного сайта iCloud.

Для начала – немного полезной информации:

Пользователь, которому вы хотите предоставить доступ к файлу, в обязательном порядке должен иметь Apple ID.
Если он откроет файл на iPhone, iPad или Mac, то файл будет загружен локально, на его iCloud Drive. Если юзер откроет файл в веб-версии (т.е. через браузер), сначала ему придется войти в свой аккаунт на сайте iCloud.com.

 

Как отправить ссылку на документ из iCloud Drive на iPhone или iPad

1. В стандартном iOS-приложении перейдите в раздел  и найдите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Нажмите кнопку в правом верхнему углу и коснитесь нужного файла.

3. Нажмите кнопку (крайняя слева в нижнем углу экрана). Далее выберите вариант .

4. Выберите вкладку .

5. Укажите, кто имеет доступ к файлу и с какими правами. В нашем примере доступ к файлу имеют все пользователи, у которых есть ссылка. Кроме того, в файл разрешено вносить изменения.

6. Вернитесь на предыдущий экран при помощи нажатия на кнопку-ссылку в левом верхнем углу

7. Выберите способ отправки приглашения (iMessage, E-mail или мессенджеры). В нашем случае, Telegram.

Пользователь получит прямую ссылку на файл:

8. Под документом в iCloud Drive, на который было отправлено приглашение, появится надпись .

 

Как редактировать доступы к расшаренным документам iCloud Drive на iPhone и iPad

По умолчанию документы в общем доступе видят только приглашенные пользователи, причем им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании (или при необходимости) эти настройки можно изменить.

1. Выполните шаги 1-4 из инструкции выше для файла с открытым доступом. В итоге должна открыться страница с параметрами доступа к файлу.

2. Если необходимо изменить параметры доступа с на , имейте ввиду, что все пользователи, которые ранее получали доступ по ссылке, потеряют доступ к файлу.

Изменив доступ на у вас появится возможность добавить людей при помощи соответствующей кнопки.

Для редактирования прав доступа одного человека: нажмите на нужный аккаунт и укажите, что он может делать – только просматривать файлы или и редактировать тоже (вариант ). При необходимости можно и закрыть доступ полностью, нажав на одноименную кнопку.

3. Для изменения общих правил: на странице с аккаунтами пользователей выберите вариант . Здесь есть два раздела с настройками – (только те, кого пригласили именно вы, или все, у кого есть ссылка), и уже знакомый по предыдущему пункту раздел (только чтение или чтение + редактирование).

 

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на iPhone и iPad для всех или определенного пользователя

Сделать это можно как в отношении конкретного пользователя, так и всех, кто ранее с вашего разрешения имел доступ к документу.

1. Проделайте шаги 1-3 из руководства по предоставлению прав доступа к файлу (см. выше).

2. На странице аккаунтов выберите нужного пользователя и нажмите красную кнопку с надписью . Подтвердите свое решение нажатием на кнопку . Повторите операцию при необходимости (если нужно отозвать общий доступ для кого-то еще).

3. Если вы хотите отозвать доступ к файлу сразу для всех пользователей, просто нажмите на странице с аккаунтами.

 

Как предоставить доступ к документу из iCloud Drive на Mac

1. В приложении iCloud Drive на Mac найдите и выберите документ, которым вы хотите поделиться.

2. Кликните по иконке (стрелка «вверх», выходящая из квадрата). Далее выберите вариант .

Если нужного пользователя нет в появившемся списке, нажмите на . Доступные варианты – Почта, Сообщения, Копировать ссылку и AirDrop.

3. Выберите способ доставки – через , по электронной почте и т.д. В нашем примере мы выбрали вариант с отправкой Email-сообщения через приложение . Кстати – на этом этапе уже можно редактировать права доступа.

4. Укажите электронный адрес получателя и отправьте письмо как обычно. Пользователь получит Email со ссылкой (стилизованный под баннер) на ваш документ.

По умолчанию Mac передает документы из общего доступа только приглашенным пользователям – зато им разрешен не только просмотр, но и редактирование. При желании эти настройки можно изменить и до, и после отправки файла со ссылкой.

В инструкции ниже мы рассмотрим действия в том случае, если вы не меняли настройки доступа перед отправкой

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Для смены прав конкретному пользователю кликните на меню-многоточие справа от его иконки и выберите один из двух вариантов – или .

3. Для смены общих настроек на странице с аккаунтами нажмите и внесите коррективы.

 

Как закрыть общий доступ к файлу из iCloud Drive на Mac

Если вы хотите закрыть доступ к документу для всех пользователей:

1. Выполните шаги 1-2 из инструкции для Mac (см. выше).

2. Если отозвать права требуется не для всех пользователей: кликните на меню-многоточие справа от его аккаунта и нажмите на .

3. Если отозвать права требуется для всех пользователей: на странице с аккаунтами пользователей, имеющих доступ к нужному документу, кликните по .

.

 

Как предоставить доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

1. Перейдите на сайт iCloud.com, войдите в свою учетную запись при помощи Apple ID, далее откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, которым хотите поделиться.

2. Кликните по иконке  (аватар со знаком «плюс» в правом верхнем углу экрана). У вас будет два варианта – через Email или копирование ссылки.

Мы выберем вариант с электронной почтой. На этом шаге также можно изменить и настройки доступа (более подробно мы рассмотрим их ниже).

3. Нажмите .

4. Укажите имя или Email-адрес получателя в строке и нажмите . Получателю придет письмо с приглашением получить доступ к документу.

 

Как редактировать права доступа к расшаренным документам iCloud Drive через iCloud.com

Их можно отредактировать как до, так и после отправки ссылки на файл. Если вы уже предоставили доступ к документу и теперь решили изменить права пользователя:

1. Войдите в аккаунта на iCloud.com при помощи своего Apple ID, откройте приложение iCloud Drive и выберите файл, к которому ранее предоставили доступ.

2. Нажмите на иконку . После этого вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к документу.

3. Если отредактировать права нужно только для одного пользователя – нажмите на меню-многоточие справа от его аватара и выберите один из двух вариантов – и .

4. Если для всех – на экране с аккаунтами пользователей нажмите . Далее укажите, кто имеет право доступа к файлам (только приглашенные или все, у кого есть ссылка) и разрешения ( или ).

.

 

Как отозвать общий доступ к файлу из iCloud Drive через iCloud.com

Создатель и «владелец» документа может отозвать право на доступ к нему и через веб-версию iCloud Drive. Для этого:

1. Выполните шаги 1 и 2 из инструкции выше.

2. Чтобы запретить доступ кому-то одному из списка пользователей, кликните по меню-многоточию и выберите вариант .

3. Чтобы запретить доступ всем ранее подключившимся к документу пользователям, на странице аккаунтов нажмите → .

    Как передать пароль от Wi-Fi на чужой iPhone или iPad «в один тап», при этом не раскрывая его.
    Какие QR-коды умеет считывать камера iPhone: 10 примеров использования.
    Все функции кнопок оригинальных наушников из комплекта iPhone.

Источник: yablyk.com

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.