Как повысить личную продуктивность и работу команды: пять полезных сервисов и техник

Для многих пользователей стационарных компьютеров найти приложение для улучшения продуктивности своей работы, которое соответствовало бы всем необходимым требованиям, – задача практически невыполнимая. С целью облегчить поиски, мы подобрали пять новых приложений, из которых вы можете выбрать подходящее именно для вас. Представленные ниже сервисы базируются на различных техниках управления временем, включая метод «Помидора» и Канбан.

 

Sunsama (веб-приложение): Ежедневный список дел на основе метода Канбан

Разработчики Sunsama позиционируют приложение как календарь для организации коллективной работы, но оно также является отличным индивидуальным ежедневником. Если вам нравятся сервисы наподобие Trello, использующие метод Канбан (организация рабочего процесса по принципу «точно в срок», предполагающая равномерное распределение нагрузки между работниками), Sunsama станет вашем фаворитом.

В приложении календарь отображается в виде колонок для каждого дня. Добавляйте задания в нужные колонки, передвигайте вверх и вниз и отмечайте выполненные задачи. Невыполненные задания автоматически переносятся на следующий день. Добавляйте в резерв задания, которые не запланированы для выполнения в первую очередь. Если вы выполнили все запланированное на день, просто перетащите задание из резерва в соответствующую колонку и приступайте к его выполнению.

Среди других функций Sunsama также можно отметить закрепление заданий за группой, приглашение участников команды, интеграция с корпоративным мессенджером Slack и пр.



 

Pomotroid (для Windows, Mac и Linux): Принцип «Помидора» для настольных компьютеров

Метод «Помидора» представляет собой классическую технику управления временем, предполагающую разбиение времени выполнения задачи на 25-минутные периоды (так называемые «помидоры»). Задача выполняется без перерывов и отвлечений в течение 25 минут, а затем следует 5-минутный отдых. После четырех «помидоров» делается перерыв на 15-30 минут.

Pomotroid является одним из наиболее удачных воплощений метода «Помидора» в приложении. Pomotroid можно скачать совершенно бесплатно, не опасаясь неожиданных дополнительных платежей. Приложение может похвастаться удобным минималистичным дизайном. Просто нажимайте кнопку «Старт/Стоп» для запуска и остановки таймера. Красный цвет обозначает рабочее время, зеленый – время короткого перерыва, а синий – время длинного перерыва.

Классический метод «Помидора» предполагает разделение задачи на 25-минутные периоды с 5-минутными перерывами, но вы можете устанавливать таймер на свое усмотрение.

 

Pomocado (веб-приложение): Принцип «Помидора» с отслеживанием времени

Как и Pomotroid, Pomocado основывается на методе «Помидора», но с добавлением функции отслеживания времени. Если верить экспертам, отслеживание времени является неотъемлемой частью оптимизации рабочего процесса. И действительно, если вы не знаете, на что именно и сколько времени вы тратите, то о каком повышении продуктивности может идти речь?

Pomocado является бесплатным веб-приложением, поэтому ничего скачивать и устанавливать на компьютер не нужно. Просто зайдите на сайт Pomocado, зарегистрируйте учетную запись и приступайте к работе. При каждом использовании таймера приложение автоматически будет добавлять его на панель управления.

 

Orrange New Tab (расширение для Chrome): Составляйте список дел прямиком в браузере

Браузер Chrome известен своими расширениями для повышения продуктивности работы, одним из которых является Orrange New Tab. Оно представляет собой одну панель для прикрепления задач, электронных адресов и других объектов.

После установки расширение попросит синхронизацию с другими используемыми вами сервисами, такими как Gmail, Google Календарь, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub и Pocket. После синхронизации данные из этих сервисов будут автоматически крепиться к панели Orrange New Tab.

Панель позволяет создавать список заданий с помощью календаря и устанавливать сроки их выполнения. Вы можете синхронизировать расширение с любимым календарем или приложением для управления работой. Приятный бонус – автоматически меняющееся фоновое изображение.

.

 

FocusMusic.FM (веб-приложение): Бесплатная радиостанция для повышения продуктивности работы

То, что вы слышите (или не слышите), может существенным образом сказываться на вашей продуктивности. Одним для работы необходим фоновый шум, другие же требуют абсолютной тишины. Если вы привыкли работать под музыку, FocusMusic.FM – идеальный вариант для вас.

FocusMusic.FM – бесплатная онлайн-радиостанция, главной задачей которой является подбор музыки, позволяющей максимально сосредоточиться на работе. Как правило, радиостанция транслирует инструментальную или вокальную музыку без слов. Вы можете выбрать один из трех каналов, транслирующих электронику, даунтемпо или классику, или включить звуки природы (например, шум дождя). В разделе «Track Info» можно посмотреть название играющего трека.

    8 качеств идеального менеджера по версии Google.
    Влияет ли IQ на успех, или что мешает нам стать успешными людьми?
    Как научиться запоминать информацию лучше, чем другие: 9 эффективных советов.

Источник: yablyk.com

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.